Chi Siamo

Presentazione Azienda

Astalegale.net SpA è la società leader in Italia nel settore della pubblicità legale, nell’informatizzazione delle procedure esecutive e concorsuali e nella realizzazione del Processo Civile Telematico, rivestendo sia il ruolo di Portale internet autorizzato sia di “Punto d’Accesso” iscritto nell’elenco ministeriale.

Autonomia

I tre titolari, persone fisiche, assommando competenze in campo finanziario, contabile-amministrativo ed informatico, assicurano la più totale autonomia rispetto alle compravendite derivanti dalle aste e assoluta terzietà operativa nei riguardi di tutti gli attori coinvolti nel procedimento esecutivo.

Assetto societario e struttura organizzativa

La società dispone di un capitale sociale interamente versato di 1.000.000 di euro, esclusivamente costituito da apporti di denaro – secondo lo spirito delle specifiche disposizioni normative recate dal DM 31 ottobre 2006 – senza ricorso ad artifici contabili quali rivalutazione di marchi, conferimenti di software valorizzati secondo perizie di parte e altri artifici contabili tesi ad aggirare lo spirito del provvedimento ministeriale.

Nel 2016 la società ha conseguito un fatturato di circa 30 milioni di euro con un patrimonio netto di 5,6 milioni di euro. Questi dati collocano Astalegale.net al vertice del settore, con più di 80 Tribunali assistiti, distribuiti su tutto il territorio nazionale.

Sedi operative

La società è presente in tutta la penisola e dispone delle seguenti sedi:

Astalegale.net SpA ha un organico composto da 184 dipendenti di cui:

Si sottolinea che Astalegale.net, nell’ottica della più ampia garanzia e trasparenza nei confronti sia degli Uffici Giudiziari sia dei lavoratori dipendenti, detiene la titolarità diretta ed esclusiva dei contratti di lavoro in essere con il personale impiegato. La titolarità diretta di rapporti di lavoro è espressione di serietà e responsabilità nei confronti del personale dipendente e degli Uffici Giudiziari con i quali Astalegale.net collabora.

Astalegale.net detiene una partecipazione di controllo nell’Istituto Vendite Giudiziarie delle Marche, che opera nei distretti dei Tribunali di Ancona – Ascoli Piceno – Fermo – Macerata – Pesaro – Urbino.

Certificazioni

• Portale www.astalegale.net, abilitato alla pubblicazione su scala nazionale degli avvisi di vendita con provvedimento emesso in data 26 settembre 2012 dal Direttore Generale del Dipartimento per gli Affari di Giustizia;
• Certificazione di qualità ISO 9001 per i processi di pubblicazione degli annunci delle aste e di produzione di software;
• Certificazione ISO 27001 per la qualità dei software prodotti e la sicurezza dei dati trattati (unica società tra quelle iscritte nell’elenco ministeriale per la pubblicità delle aste), norma internazionale che fornisce i requisiti che devono essere soddisfatti da un Sistema di Gestione della Sicurezza nelle tecnologie dell’informazione (SGSI).
  Lo Standard ISO 27001 fa parte della famiglia 27000 che comprende svariati altri documenti ai quali l’azienda deve fare riferimento per costruire un Sistema di Gestione della Sicurezza delle informazioni che possa essere certificato da un ente accreditato indipendente. In sintesi l’azienda che soddisfa i requisiti dello standard ISO27001 tiene conto delle potenziali vulnerabilità esistenti e definisce le corrispondenti contromisure preventive volte a limitare l’impatto sui propri utenti.
  Il mantenimento della certificazione ISO 27001 prevede severe e frequenti ispezioni da parte dell’ente certificatore tese a verificare la sussistenza degli elevati standard qualitativi previsti dalla normativa. Astalegale è l’unica società presente nell’elenco ministeriale fra le società accreditate per la gestione della pubblicità legale ad aver conseguito la certificazione ISO 27001;
• Registrazione nel Pubblico Registro dei Software presso la SIAE degli applicativi e software realizzati;
• Punto di Accesso (PDA) del Processo Civile Telematico, giusta Decreto del Ministero della Giustizia in data 1° ottobre 2014 a firma del Direttore Generale della DGSIA (allegato).
  Astalegale.net SpA è l’unica tra le società iscritte nell’albo ministeriale dei Portali per la pubblicità delle aste ad aver ottenuto da parte del Ministero della Giustizia questo importantissimo riconoscimento che rende la società controparte istituzionale nella effettiva gestione del Processo Civile Telematico (PCT), progetto in cui si è impegnati già da tempo con assistenza e formazione fornite sia ai Tribunali sia ai professionisti.
  Quanto sopra esposto offre la massima garanzia per gli utenti, a differenza delle società concorrenti che si limitano ad offrire la consultazione del portale dei servizi telematici.  Questo consente loro di evitare i rigidi requisiti richiesti per l'autorizzazione ad operare direttamente come punto di accesso e di non sottoporsi alla sorveglianza del Ministero della Giustizia.
  Astalegale ha richiesto e ottenuto l'iscrizione nell'elenco pubblico dei Punti di Accesso proprio per poter fornire ai propri utenti la garanzia di una struttura vigilata e delegata dal Ministero stesso al riconoscimento dei soggetti che consultano i dati riservati degli uffici giudiziari.
  I log di accesso ai dati consultati tramite PDA sono registrati a valore legale da Astalegale e dal Ministero della Giustizia proprio per certificarne la veridicità in caso di violazioni.
  Come noto, il PDA è lo snodo tecnologico istituzionale previsto dall’architettura informatica del Processo Civile Telematico attraverso il quale i soggetti abilitati esterni che a vario titolo interagiscono con il Tribunale possono consultare in via telematica i registri informatizzati di cancelleria nonché provvedere a veicolare i pagamenti telematici delle spese di giustizia. In sostanza, il punto d’accesso è delegato ad identificare i soggetti abilitati esterni che accedono al sistema informatico della Giustizia, garantendo che lo scambio telematico avvenga in modo tecnicamente sicuro e legalmente verificabile nel tempo.

L’iscrizione nell’elenco pubblico avviene previa una serie di ispezioni e verifiche da parte del Ministero della Giustizia per l’accertamento dei previsti requisiti tecnici, patrimoniali e di onorabilità degli amministratori, brevemente riassunti di seguito:

• capitale sociale interamente versato non inferiore a 1.000.000 di euro;
• garanzia di adeguata qualità dei servizi e dei processi informatici, sicurezza dei locali e delle procedure amministrative del sistema, sotto stretta e continuativa vigilanza dello stesso Ministero di Giustizia;
• adozione del manuale operativo e del Piano della sicurezza informatica approvati dallo stesso Ministero;
• impegno alla conservazione a valore legale per almeno 5 anni di tutti i LOG di sistema attestanti le operazioni compiute da qualunque utente esterno.

Una volta ottenuta l’iscrizione le società autorizzate PDA restano sotto la vigilanza del Ministero della Giustizia, che può in qualsiasi momento e senza preavviso effettuare ispezioni e controlli relativi al costante mantenimento dei requisiti previsti. L’assunzione da parte della società del ruolo di PDA rappresenta nei confronti di tutti gli operatori della Giustizia un’ulteriore e significativa garanzia anche nell’esercizio della consueta attività di pubblicità legale, nel corso della quale i Portali vengono del pari chiamati a gestire dati sensibili. Ciò in quanto sia la procedura autorizzativa sia l’attività di Vigilanza previste dalla normativa per il PDA sono estremamente più complesse e impegnative di quelle richieste per la semplice iscrizione delle società di gestione dei Portali internet.

A questo ultimo proposito non occorre sottolineare quanto la delicatezza del trattamento dei dati “sensibili” sia sempre più enfatizzata dalla crescente integrazione delle cancellerie con il personale di società di gestione della pubblicità legale per la digitalizzazione dei fascicoli.

• Gestore della vendita telematica: Astalegale ha effettuato la domanda di iscrizione al Registro dei Gestori della vendita telematica attraverso il modello rilasciato dal Ministero della Giustizia (Decreto n.32 emanato dal Ministero della Giustizia lo scorso 26 febbraio 2015 “Regolamento recante le regole tecniche e operative per lo svolgimento della vendita dei beni mobili e immobili con modalità telematiche nei casi previsti dal codice di procedura civile, ai sensi dell’articolo 161-ter delle disposizioni per l’attuazione del codice di procedura civile”). Astalegale.net assicura inoltre che il proprio portale delle vendite telematiche soddisfa i requisiti tecnici di cui agli artt. 10 e 11 della Legge n.4 del 9/1/2004 e del Decreto del 8 luglio 2005 del Ministro per l’innovazione e la tecnologia, nonché del Decreto del Presidente della Repubblica n.75 del 1/3/2005.

Attività societarie e curriculum

Pubblicità legale delle aste:

Astalegale conta ad oggi circa 1.500.000 aste pubblicate complessivamente e pubblicizza su internet una media annua di 120.000 annunci con circa 90.000 aste quotidianamente attive nei propri portali e una media di 130.000 documenti consultati quotidianamente (per un totale di circa 800.000 visite mensili e oltre 4.200.000 pagine visitate ogni mese).

Inoltre, la società gestisce oltre 8.000 pagine di siti di Tribunali e dispone di 15 server con oltre 3 Terabyte di dati. Gli applicativi, all’interno dei quali sono registrati oltre 60.000 utenti, trasmettono automaticamente circa 2.800.000 mails/anno. Nei portali sono iscritti oltre 30.000 utenti. Nella server farm sono archiviati oltre 3.500.000 documenti in pdf.

Astalegale.net è la prima società in Italia ad aver ideato, già 18 anni fa, la prassi della gestione accentrata e pianificata della pubblicità delle vendite, in internet, quotidiani, free press, volantinaggio, spedizione a mezzo poste, televisione, etc. Questa particolare prassi, per la sua evidente efficacia, è stata successivamente imitata anche da altre società operanti nel settore.
La gestione dei diversi mezzi di pubblicazione consente la creazione di varie combinazioni pubblicitarie in funzione del valore degli immobili, differenziando la tipologia dei media pubblicitari utilizzati al fine di ottenere il miglior rapporto tra valore del bene, spesa pubblicitaria ed efficacia della comunicazione.

In affiancamento e in ampliamento dei servizi di pubblicità di base delle vendite giudiziarie, Astalegale propone un piano di comunicazione attivo al fine di garantire la massima visibilità del bene:

• coordinamento della pubblicità su altri mass media tra cui i portali commerciali;
• servizi di supporto alle vendite;
• social media;
• vendite telematiche;
• servizi di marketing diretto.

Servizi per la diffusione del PCT:

• data entry e scansione documentale per il SIECIC per l’informatizzazione dei Registri di Cancelleria. Dapprima come partner tecnologico e operativo del progetto ministeriale “Processo Civile Telematico” (PCT) nei 14 Tribunali pilota del Centro Nord: Milano, Verona, Firenze, Genova, Torino, Brescia, Monza, Prato, Padova Roma ecc., sviluppando in tal modo una conoscenza analitica dell’applicativo ministeriale SIECIC. Successivamente su richiesta diretta di numerosi altri Tribunali (tra i quali Alba, Aosta, Ascoli Piceno, Arezzo, Barcellona Pozzo di Gotto, Bassano del Grappa, Biella, Bolzano, Brindisi, Busto Arsizio, Camerino, Campobasso, Fano, Fermo, Ivrea, La Spezia, Lecco, Lodi, Lucca, Macerata, Perugia, Pesaro, Rovigo, Saluzzo, Sanremo, Savona, Sondrio, Trento, Urbino, Verona, Vicenza, Viterbo, ecc.);
  Ad oggi Astalegale.net ha digitalizzato in ambito PCT oltre 120.000 fascicoli, di cui:

  Procedure

  Procedure esecutive digitalizzate	Più di 80.000 dal 2008 a oggi
  Procedure concorsuali digitalizzate	Più di 40.000 dal 2008 a oggi

• Servizio “Sportello PCT/Consulenza PCT” per il supporto dell’avvio del Processo Civile Telematico (PCT), rivolto sia al personale del Tribunale (Magistrati e Cancellieri) sia agli utenti esterni (Avvocati, Curatori, CTU, ecc.);
  Attività di formazione in ambito PCT

  Utenza

  Tipologia utenza	Giornate di formazione effettuate nel 2016
  Magistrati	1.500
  Cancellerie Esecuzioni Immobiliari e mobiliari	3.000
  Cancellerie Fallimentari	1.000
  Altre cancellerie civili	700

• Punto d’Accesso per il Processo civile telematico (PCT).

Redattori Atti PCT:

GenIUS Professionisti: Astalegale.net ha sviluppato in un'unica piattaforma informatica Redattore atti e Punto d'Accesso per il Processo Civile Telematico; GenIUS racchiude tutti gli strumenti necessari per la gestione, la consultazione e l'invio degli atti codificati secondo le direttive ministeriali.

GenIUS Esecuzioni: la piattaforma consente la gestione integrale della procedura esecutiva immobiliare, inclusa l’importazione nel fascicolo personale del Professionista delegato di tutti gli atti presenti in SIECIC relativi alle specifiche procedure dallo stesso gestite. Il vantaggio è che ciascun Professionista delegato potrà gestire con un unico software tutte le procedure per le quali ha ricevuto la delega, a prescindere dal gestore della pubblicità e dalla durata della procedura.

Tribù Office: software per la redazione delle perizie telematiche, integrato in GenIUS, consente la redazione e il deposito telematico della perizia di stima digitale dei beni immobili, del tutto compatibile con la struttura dell’applicativo ministeriale SIECIC.

Gestionale Esecuzioni: è un software sviluppato per essere di supporto ai Delegati alle vendite, Giudici dell’Esecuzione e personale di Cancelleria attraverso una serie di funzionalità che vanno dalla creazione di un fascicolo condiviso, alla gestione della pubblicità, al deposito degli atti in SIECIC, sino al calcolo dei compensi per i Professionisti.

Gestionale Fallimenti: è un’area web che consente di razionalizzare la gestione delle procedure concorsuali pendenti presso il Tribunale, ottimizzare la comunicazione tra giudice delegato e curatore fallimentare, consultare i documenti da parte dei creditori e di inviare gli atti al SIECIC tramite il redattore.

Gestionale e redattore atti Fallco Fallimenti Web: Fallco (prodotto da Zucchetti Software Giuridico, di cui Astalegale è concessionaria unica su tutto il territorio nazionale) è un software studiato per offrire all'utente un nuovo e completo modo di gestire le procedure fallimentari, fornito di una Consolle PCT per la redazione e la trasmissione degli atti secondo le direttive ministeriali.

Offerta di software per i Tribunali e i professionisti::

• realizzazione di siti istituzionali di oltre 80 fra Tribunali, Corti d’appello e Procure, creando appositi applicativi di specifica utilità per gli Uffici, tra i quali quello per la gestione telematica della procedura per gli esami da avvocato per varie Corti d’Appello e quello per l’adozione internazionale dei bambini in uso dai Tribunali dei Minorenni di Napoli e di Bologna;
• realizzazione della piattaforma di aste online adottata dall’Agenzia del Demanio per il progetto di dismissione del patrimonio pubblico;
• collaborazione con Deloitte Consulting per la realizzazione del sito internet della Vicepresidenza del Consiglio Superiore della Magistratura e dell’area di back office per la completa gestione in autonomia dei contenuti;
• Collaborazione con Ernst & Young svolta presso il Tribunale e della Procura dei Minorenni di Napoli nell’ambito del progetto Best Practices degli Uffici Giudiziari, per la realizzazione di un apposito applicativo per la gestione online delle pratiche di adozione internazionale e nazionale;
• implementazione della piattaforma per la richiesta dei certificati online del Tribunale e della Procura di Lecco;
• Collaborazione con PriceWaterHouse nell’ambito del progetto Best Practices degli Uffici Giudiziari per la realizzazione dei siti internet della Procura di Macerata e del Tribunale e della Procura di Rovereto, nell’ambito del progetto Best Practices degli Uffici Giudiziari;
• Collaborazione con lo Studio Lattanzio e Associati nell’ambito del progetto Best Practices degli Uffici Giudiziari per la realizzazione dei siti internet dei Tribunali di Bolzano, Cremona e di Castrovillari della Procure di Catanzaro e di Palmi;
• Collaborazione con l’Università LUISS nell’ambito del progetto Best Practices degli Uffici Giudiziari per la realizzazione del sito internet della Corte d’Appello di Bolzano;
• partner tecnologico di Fondazione IRSO per la realizzazione del sito internet del Tribunale e della Procura di Monza e lo sviluppo delle piattaforme online per le istanze della volontaria giurisdizione e amministrazioni di sostegno.

I vantaggi di scegliere Astalegale.net

A differenza delle società concorrenti che si caratterizzano per una natura essenzialmente editoriale, Astalegale.net è anche una vera software house in grado di sviluppare appositi applicativi gestionali sia per i Tribunali sia per i Professionisti.

I software prodotti da Astalegale.net sono stati spesso presentati al Salone della Giustizia (Rimini 2010 piattaforma asteonline; Roma 2011 piattaforma per la gestione degli esami da avvocato; Roma 2012 piattaforma per la gestione delle adozioni) e in vari eventi collegati con le “best practices” (Regione Lombardia software tracking volontaria giurisdizione, Regione Campania Software adozione nazionale e internazionale minorenni) quali punti di riferimento nella costruzione di gestionali per la pubblica amministrazione.

Orientare la scelta su Astalegale.net SpA significa quindi per i Tribunali non solo scegliere un gestore della pubblicità delle vendite immobiliari, ma anche dotarsi di un partner specializzato nell’erogazione di servizi tecnologici in grado di supportare l’informatizzazione del Tribunale e dei Professionisti.

Astalegale.net offre infine un concreto supporto finanziario alle procedure esecutive e concorsuali facendosi carico di anticipare i costi della pubblicità sulla carta stampata, che come noto rappresenta oltre il 90% della spesa pubblicitaria a carico delle procedure.